Internetową kadrową zatrudnię od zaraz
Oprogramowanie na żądanie (ang. Software on Demand, zwane także Software as a Service – w skrócie SaaS,) zyskuje coraz większą popularność w krajach Europy Zachodniej i USA. Według amerykańskiej agencji badawczej Gartner tylko w tym roku światowy rynek oprogramowania na żądanie wzrośnie o 22 proc. – do wartości 8 mld USD. Jedną z istotniejszych części tego segmentu jest outsourcing płacowo-kadrowy, który według analiz przyczynia się m.in. do znacznego usprawnienia funkcjonowania organizacji, wyeliminowania błędów w dokumentacji oraz daje pewność profesjonalnego wykonania zadań z tego obszaru.
Do najnowocześniejszych dostępnych na rynku systemów typu SaaS należy Quinyx WorkForce, który pozwala na samodzielne realizowanie całości lub części operacji płacowo-kadrowych za pośrednictwem Internetu. Dzięki zdalnemu dostępowi do swoich danych, firma może zreorganizować działania kadrowe, uczynić je bardziej elastycznymi i bezpieczniejszymi. Quinyx WorkForce wspiera zatem osiąganie celów strategicznych takich jak redukcja kosztów, wzrost produktywności oraz zwiększenie innowacyjności przedsiębiorstwa.
Warto wspomnieć także o jednej z najważniejszych zalet tego rozwiązania – mianowicie o dużo niższych kosztach hostingu oprogramowania w porównaniu do kosztów zakupu i obsługi klasycznych systemów instalowanych w siedzibie klienta. Zlecający często nie do końca biorą pod uwagę fakt, że zakup klasycznego oprogramowania to dopiero początek wydatków, do których dochodzą koszty utrzymania serwerowni, serwisowania i ustawicznej aktualizacji systemu, czy też koszty zatrudnienia dodatkowych informatyków. Tymczasem usługa Quinyx WorkForce świadczona jest na podstawie abonamentu, który w długofalowym okresie przynosi realne oszczędności.
- Obecna komunikacja w dużej mierze bazuje na Internecie, przez który już teraz robimy zakupy, szukamy informacji czy dokonujemy przelewów z kont bankowych. W bliskiej przyszłości nieunikniony jest wzrost wpływu Internetu na obszary stricte biznesowe, w tym także zarządzanie zasobami ludzkimi – mówi Piotr Macieja, Dyrektor Zarządzający PayrollCenter Sp. z o.o. – Podstawową wartością dodaną rozwiązań dostępnych przez Internet, w tym Quinyx WorkForce, jest przede wszystkim praca na systemie bieżąco aktualizowanym o wszelkie zmiany prawne z zakresu przepisów podatkowych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. A przez zdalny dostęp i większą elastyczność system gwarantuje nam możliwość lepszej organizacji pracy osób zatrudnionych i efektywniejsze zarządzanie przedsiębiorstwem.
Dzięki Quinyx WorkForce pracownicy działów personalnych po samodzielnym wprowadzeniu podstawowych danych mogą z dowolnego miejsca zarządzać procesami płacowymi i kadrowymi, w tym także m.in. planowaniem, prognozowaniem i zarządzaniem pracownikami, kompleksowym prowadzeniem akt osobowych, generowaniem statystyk i raportów, naliczaniem wynagrodzeń, urlopów, pełnej obsługi rozliczeń z ZUS, PFRON, Urzędem Skarbowym oraz realizacją przelewów na konta pracowników. Dodatkowymi korzyściami funkcjonalnymi są moduły do administrowania szkoleniami i rekrutacją.
Bezpieczeństwo przesyłania danych w systemie zapewniają natomiast szyfrowane połączenia – identyczne, z jakich korzystają użytkownicy bankowości internetowej. Po każdej aktualizacji bazy, Quinyx WorkForce automatycznie zapisuje nową wersję na specjalistycznych serwerach, tym samym uniemożliwiając fizyczną utratę danych czy brak kontroli nad nimi.
- Nasze dotychczasowe doświadczenia wskazują, że oprogramowanie na żądanie jest przyszłością nie tylko dużych, lecz również małych i średnich firm, które poważnie myślą o swoim rozwoju i ugruntowaniu pozycji na rynku – dodaje Piotr Macieja. – Aby być konkurencyjnym za kilka lat już teraz zarządy powinny pomyśleć o wprowadzeniu innowacyjnych rozwiązań, które korporacji przyniosą oszczędności i zwiększą jej efektywność w najbliższym okresie.
Nowe Media