Bezpieczna i ekologiczna e-faktura z DB Schenker
DB Schenker sukcesywnie wdraża nowe rozwiązania, które wyznaczają standardy na rynku TSL, i których celem jest minimalizacja negatywnego wpływu na środowisko naturalne. Od października br. operator logistyczny wprowadził fakturę elektroniczną, której zastosowanie daje pakiet korzyści klientom firmy. „Od lat konsekwentnie prowadzimy politykę zrównoważonego rozwoju, która obejmuje ekonomię, etykę i ekologię. Te trzy elementy stanowią podstawę wdrażanych przez nas rozwiązań i udogodnień dla klientów” mówi Przemysław Głębocki, Dyrektor Informatyki i Doskonalenia Procesów Schenker Sp. z o.o. „E-faktura to bezpieczne i ekologiczne rozwiązanie sprzyjające integracji procesów biznesowych klienta i operatora logistycznego. E-faktura przyspiesza wymianę informacji i jednocześnie jest bardzo widocznym przejawem realizowanej polityki Green IT.”
E-faktura jest nowoczesną wersją faktury papierowej. Obie mają taką samą wartość prawną - są akceptowane przez urzędy skarbowe oraz inne organa podatkowe. Faktura elektroniczna jest jednak dokumentem uproszczonym do minimum, zgodnie z obowiązującym prawem. „e-faktura zawiera te same dane co wersja papierowa, jednak dzięki możliwościom Internetu, jest dostępna zaraz po jej przygotowaniu, przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.” wyjaśnia Mariusz Kozłowski, Kierownik Projektów Rozwojowych Schenker Sp. z o.o. „Szczególną zaletą e-faktury jest fakt, że jest to rozwiązanie ekologiczne. Do odbierania i odczytu e-faktury nie jest potrzebne żadne specjalistyczne oprogramowanie. Wystarczy przeglądarka internetowa.“
E-faktura jest bezpiecznym rozwiązaniem, dane są podwójnie zabezpieczone. Przechowywane są w bezpiecznym archiwum w formie zaszyfrowanej, a ich udostępnienie odbywa się poprzez zaszyfrowane kanały komunikacyjne, identyczne jak w bankach internetowych. „Każda faktura elektroniczna podpisana jest podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy tzw. certyfikatu kwalifikowanego. Dzięki temu odbiorca faktury może sprawdzić czy faktura pochodzi z właściwego miejsca i ma pewność, że jej zawartość nie została zmodyfikowana od momentu wystawienia.” dodaje Mariusz Kozłowski, Kierownik Projektów Rozwojowych Schenker Sp. z o.o.
Z e-faktury mogą skorzystać wszyscy klienci Schenker Sp. z o. o., którzy wyrażą chęć jej otrzymywania.
DB Schenker